Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et juridique des services relevant de la DGA Services à la Population, vous serez garant du respect des procédures et assurerez un rôle de conseil. Activités principales : - Réception et gestion des appels téléphoniques, - Réception, traitement et diffusion d'informations au sein de la DGA, - Suivi du courrier entrant et sortant des services relevant de la DGA (enregistrement, ventilation, validation sur le fond et la forme.), - Élaboration des bons de commande (Services Prévention Insertion Santé, Vie Associative et Sportive, Piscine, Politiques Culturelles, Simplicité, Caluire Jeunes, Caluire Juniors), - Pour l'ensemble des services relevant de la DGA, passation et contrôle des écritures en dépenses, liquidation des factures, - Suivi des subventions (notifications et écritures comptables), - Passation des écritures de recettes (principalement pour les services Education, Petite Enfance, Restauration, Vie Associative et sportive et CCAS), dont 8 régies de recettes, - Gestion des impayés des services péri/extra scolaires et des EAJE, -[...]